Семинар и конференция – эффективные инструменты делового сотрудничества. При проведении этих мероприятий необходимо уделять внимание организации процесса, продумывая все до мелочей. Тем более, что в этом деле мелочей не бывает – малейшая неорганизованность может испортить впечатление о вашей организации в целом, отпугнуть потенциальных клиентов и деловых партнеров.
На первоначальном этапе очень важно правильно выбрать помещение для проведения семинара или конференции. Оно должно быть не только комфортным, но и оснащенным всем необходимым оборудованием. Если в ходе конференции вы планируете показывать видео, демонстрировать слайды, то нужно позаботится о размещении экрана, об оборудовании, которое передаст качественную картинку. Для многолюдных мероприятий необходимо предусмотреть качественный звук, чтобы информация воспринималась четко и правильно в самых дальних рядах слушателей. Особое внимание стоит уделить освещению, особенно если предполагается, что в ходе мероприятия участники будут что-то записывать, конспектировать.
Помимо подготовки помещения, при организации конференции или семинара нужно продумать вопрос питания, поддержания чистоты, раздачи информационных материалов и так далее. Нужен опытный и грамотный профессионал, который смог бы координировать работу всех сотрудников, занятых в проведении семинара или конференции, от официантов до «звуковиков», отвечающих за работу микрофонов.
Мы готовы взять на себя всю работу по организации и проведению конференции или семинара, включая питание.
К вашим услугам – несколько залов, которые могут принять до 200 человек. Для камерных мероприятий подойдет комната переговоров, для более многолюдных – конференц-зал или один из пяти залов-ресторанов. Все оборудование, необходимое для проведения мероприятия, мы предоставляем в аренду. С его помощью можно организовать качественный звуковой ряд, видео- и аудио-сопровождение. В течение всего мероприятия наш координатор будет следить за работой сотрудников, занятых в проведении конференции, чтобы не возникло ни малейших сбоев.
Мы позаботимся и о питании участников, будь то легкий кофе-брейк, плотный обед или праздничный ужин.
